Wi Staff · gestione del personale
Turni e timbrature con i super poteri.
Turni, timbrature, ferie, buste paga, HACCP e checklist. Controlla, centralizza e comunica con il personale in un clic.
Meno carta, meno WhatsApp, meno discussioni.
I turni sul telefono di tutti
Li pubblichi e arrivano a ognuno, con notifica. E ognuno ti conferma di averli visti.
Timbrature che non si discutono
QR sul tablet all’ingresso o app con posizione. L’ora la mette il sistema, non il telefono.
HACCP e checklist in ordine
Temperature con foto, apertura e chiusura sempre complete, registro pronto per il controllo.
Gratis · 2 minuti · nessun impegno
Video recensioni
Chi lavora con noi te lo racconta.
Ristoratori veri raccontano la loro esperienza con Intraweb, con le loro parole.
4,8 su Google · oltre 170 recensioni
Ti riconosci?
Se ti ritrovi anche in una sola di queste, è il momento di cambiare.
- I turni girano su WhatsApp e c’è sempre chi dice «non l’avevo visto».
- Le ore lavorate si ricostruiscono a fine mese, tra fogli e discussioni.
- Ferie e permessi si chiedono a voce e nessuno sa quanti giorni restano.
- Le buste paga le mandi una a una, a mano.
- Le checklist di apertura e chiusura si fanno… quando ci si ricorda.
Istruzioni al personale
Istruzioni precise e puntuali.
Con Wi Staff dai a tutti la propria istruzione: arriva sul telefono di ognuno e ognuno conferma di averla letta. Così tutti lavorano allo stesso modo, alla lettera, e i collaboratori hanno un valido aiuto per fare al meglio quello che vuole l’azienda.
- Ognuno riceve la sua istruzione, con la notifica
- Sai chi ha letto e chi no, senza chiedere
- Tutti lavorano allo stesso modo, alla lettera
Checklist di apertura e chiusura
Ogni operazione certificata.
Le checklist arrivano con le foto che aiutano a fare bene: l’immagine di come deve essere il banco, la sala o il frigo è la linea guida per tutto il personale. E chi lavora bene ora lo certifica, a tutela della sua meritocrazia.
- Le foto come linea guida: tutti sanno come deve essere il lavoro finito
- Apertura, chiusura, settimanali e mensili: niente lasciato a metà
- Chi lavora bene ora lo certifica
Timbrature
Basta un QR all’ingresso.
Ogni collaboratore timbra entrata e uscita con il QR sul tablet all’ingresso, oppure dall’app con la posizione. L’ora la mette il sistema, non il telefono: le pause sono timbrate e le ore nette si calcolano da sole.
- Ritardi, uscite dimenticate e anomalie li vede il sistema e avvisa il manager
- Niente badge da comprare o da perdere: basta il tablet all’ingresso
- Se manca la rete, la timbratura con QR viene salvata e inviata appena torna
Turni
I turni chiari per tutti.
Il planner si compila in minuti — turni preimpostati, copia della settimana, assegnazione a blocchi. Alla pubblicazione ognuno riceve la notifica e conferma dall’app; se un turno cambia, viene avvisato.
- Scambio turni tra colleghi, con l’ok del responsabile
- Ti avvisa quando un turno non rispetta riposi, pause, ore massime o preavviso
- Turni spezzati, doppi turni e “chiusura”: pensati per pranzo e cena
HACCP e checklist
Controlli e chiusure, mai a metà.
HACCP digitale a supporto del tuo piano di autocontrollo: temperature con foto, un valore fuori range fa scattare l’azione correttiva e l’avviso al responsabile. Il registro del periodo esce in PDF, pronto per il controllo. Vale anche per i centri di produzione.
- Checklist di apertura, chiusura, settimanali e mensili, con le foto che aiutano a fare bene
- L’uscita non si timbra finché la chiusura non è completa
- I registri del giorno si chiudono da soli
Ferie, permessi e buste paga
Fine mese col consulente in un clic.
Ferie e permessi si chiedono dall’app e si approvano dal telefono, con il saldo sempre aggiornato e visibile anche al dipendente. Le buste paga: carichi il PDF del consulente e ognuno riceve la sua, con notifica. Niente invii a mano.
- Ore fatte e ore da turno, fianco a fianco (la qualificazione resta al consulente)
- Assenze di ogni tipo e avvisi sui contratti a termine in scadenza
- Un export e il consulente del lavoro ha chiuso il mese
Un sistema completo
Tutto il personale del tuo locale, in un’app.
Incasso e costo del personale
Incasso dalla cassa e costo del personale sullo stesso grafico, giorno per giorno. Verde o rosso, lo vedi subito.
Multi-sede fatto bene
Ogni manager vede e gestisce solo i suoi locali; costi, buste paga e dati sensibili restano al titolare.
Contratti e comunicazioni
Firma elettronica semplice e tracciata dallo smartphone; vedi chi ha ricevuto e chi ha confermato.
Scambio turni tra colleghi
Il dipendente propone, il collega accetta, il responsabile approva con un tap.
Si parte in mezza giornata
Dipendenti caricati da Excel, invito via e-mail o link, percorso guidato. Nessun consulente da pagare per l’avvio.
Sicurezza da azienda seria
Verifica in due passaggi per titolari e admin, backup giornalieri, dati separati per ogni azienda.
Una giornata con Wi Staff
Dal primo caffè alla chiusura.
07:45
Apertura
Il cuoco timbra col QR sul tablet all’ingresso. Parte la checklist di apertura: temperature dei frigo con foto.
10:30
In servizio
Il manager, dal telefono, vede chi è al lavoro. Un ritardo? Lo segnala il sistema, non il collega.
12:00
Un permesso
Un dipendente chiede un permesso dall’app. Il manager approva aspettando il caffè. Saldo ferie aggiornato.
18:00
Turni pubblicati
Il titolare pubblica i turni della settimana. Notifica a tutti, ognuno conferma di averli visti.
23:40
Chiusura
L’uscita non si timbra finché la checklist di chiusura non è completa.
Fine mese
Buste paga
Carichi il PDF del consulente: ognuno riceve la sua busta. Un export e il consulente ha tutto.
Perché Intraweb
Dietro Wi Staff c’è un’azienda vera.
Dal 2012 al fianco dei ristoratori, in tutta Italia. Progettiamo, installiamo e assistiamo con i nostri tecnici, dalla sede di Milano: un solo interlocutore per tutto, prima e dopo l’acquisto.
1200+
attività servite in Italia
dal 2012
al fianco dei ristoratori
9–24
assistenza tutti i giorni
Competenza certificata.
Agenzia delle Entrate
Laboratorio abilitato dall’Agenzia delle Entrate per la messa in servizio dei misuratori fiscali e la loro verifica periodica.
ISO 9001:2015
Sistema di gestione certificato UNI EN ISO 9001:2015 per la messa in servizio degli impianti con apparecchi fiscali.
Fornitori 4.0
Iscritti come Fornitori 4.0 all’albo Unioncamere Lombardia, nel progetto PID – Punti Impresa Digitale.
Assintel
Associati ad Assintel, l’Associazione italiana delle imprese ICT.
Alcuni dei locali e gruppi che si affidano a noi
Il caso
Cannavacciuolo Group: tecnologia e organizzazione al servizio dell’ospite.
Un gruppo che unisce ristorazione, ospitalità, benessere, produzione e retail. Con Intraweb come partner tecnologico ha avviato un percorso per integrare meglio i propri sistemi, nel lavoro di tutti i giorni e nella gestione.
- Flussi di lavoro più semplici
- Meno passaggi fatti a mano
- Informazioni condivise e reparti più coordinati
Leggi l’articolo completoPDF · 1 pagina · con le parole di Cinzia Primatesta e Marco PericoApri il PDF 
Per noi la tecnologia ha valore quando aiuta concretamente il lavoro delle persone, migliora l’organizzazione interna e contribuisce a rendere ancora più curata l’esperienza dell’ospite.
Cinzia Primatesta · Cannavacciuolo Group
Come si parte
Operativo in mezza giornata.
1
Carichi i dipendenti
Basta l’Excel che hai già.
2
Mandi gli inviti
Via e-mail o con un link: scelgono la password ed è fatta.
3
Segui il percorso guidato
Ti dice cosa manca. Nessun consulente da pagare per l’avvio.
Lavoriamo tutti i giorni, proprio come te.
Assistenza dalle 9 alle 24, 365 giorni l’anno, feste comprese. Rispondono i nostri tecnici: niente call center, niente terzisti.
99,8%
chiamate con risposta in meno di 1 minuto
93%
problemi risolti da remoto in meno di 2 minuti
98%
clienti che ci hanno dato 5 stelle
Demo e preventivo · gratis
Scopri se va bene per te.
Rispondi a poche domande sul tuo personale: se fa al caso tuo, te lo facciamo vedere in una demo gratuita. I contatti te li chiediamo solo alla fine.
Che tipo di attività hai?
Le domande più frequenti.
Uso già WhatsApp ed Excel: perché cambiare?
Funzionano finché non devi dimostrare chi ha visto cosa. Con Wi Staff ogni turno è confermato e ogni timbratura ha l’ora del sistema, non quella del telefono.
I miei dipendenti useranno davvero un’app?
L’app fa poche cose, quelle che servono ogni giorno: timbra, turni, ferie, busta paga. Arriva un link, scelgono la password ed è fatta.
Quanto ci vuole per partire?
Carichi l’Excel dei dipendenti, mandi gli inviti e sei operativo in mezza giornata. Un percorso guidato ti dice cosa manca. Nessun consulente da pagare per l’avvio.
Ho un solo locale, va bene lo stesso?
Va benissimo per un locale solo. E il multi-sede è già lì quando aprirai il secondo: ogni manager vede solo i suoi locali, tu vedi tutto.
Il mio consulente del lavoro ha già il suo sistema.
Non deve cambiare nulla: gli mandi un export con ore fatte, assenze e scostamenti rispetto ai turni previsti. Un file e ha chiuso il mese.
E la privacy dei dipendenti?
Dati separati per ogni azienda; costi e buste paga li vede solo il titolare; malattia e infortunio gestiti con riservatezza, senza diagnosi, solo il protocollo.
Funziona anche quando manca la connessione?
Se manca la rete, la timbratura con QR viene salvata e inviata appena la connessione torna.
Per che tipo di attività è pensato?
È il gestionale del personale pensato per la ristorazione: ristoranti, pizzerie, bar, hotel, gruppi e catene multi-sede, e in generale attività con personale a turni e centri di produzione.
Il personale in ordine, ogni giorno.
Rispondi a poche domande: in 2 minuti prenoti la demo gratuita e ricevi il preventivo su misura.