Wi Staff
Il software HR che rende felice staff e proprietà.
Turni, timbrature, ferie, buste paga, HACCP e checklist. Dal web per il titolare, dal telefono per tutti.
Il gestionale del personale pensato per la ristorazione
Meno carta, meno WhatsApp, meno discussioni.
I turni sul telefono di tutti
Li pubblichi e arrivano a ognuno, con notifica. E ognuno ti conferma di averli visti.
Timbrature che non si discutono
QR sul tablet all’ingresso o app con posizione. L’ora la mette il sistema, non il telefono.
HACCP e checklist in ordine
Temperature con foto, apertura e chiusura sempre complete, registro pronto per il controllo.
Timbrature
Basta un QR all’ingresso.
Ogni collaboratore timbra entrata e uscita con il QR sul tablet all’ingresso, oppure dall’app con la posizione. L’ora la mette il sistema, non il telefono: le pause sono timbrate e le ore nette si calcolano da sole.
- Ritardi, uscite dimenticate e anomalie li vede il sistema e avvisa il manager
- Niente badge da comprare o da perdere: basta il tablet all’ingresso
- Se manca la rete, la timbratura con QR viene salvata e inviata appena torna
Turni
I turni chiari per tutti.
Il planner si compila in minuti — turni preimpostati, copia della settimana, assegnazione a blocchi. Alla pubblicazione ognuno riceve la notifica e conferma dall’app; se un turno cambia, viene avvisato.
- Scambio turni tra colleghi, con l’ok del responsabile
- Ti avvisa quando un turno non rispetta riposi, pause, ore massime o preavviso
- Turni spezzati, doppi turni e “chiusura”: pensati per pranzo e cena
HACCP e checklist
Controlli e chiusure, mai a metà.
HACCP digitale a supporto del tuo piano di autocontrollo: temperature con foto, un valore fuori range fa scattare l’azione correttiva e l’avviso al responsabile. Il registro del periodo esce in PDF, pronto per il controllo. Vale anche per i centri di produzione.
- Checklist di apertura, chiusura, settimanali e mensili, con foto dove serve
- L’uscita non si timbra finché la chiusura non è completa
- I registri del giorno si chiudono da soli
Ferie, permessi e buste paga
Fine mese col consulente in un click.
Ferie e permessi si chiedono dall’app e si approvano dal telefono, con il saldo sempre aggiornato e visibile anche al dipendente. Le buste paga: carichi il PDF del consulente e ognuno riceve la sua, con notifica. Niente invii a mano.
- Ore fatte e ore da turno, fianco a fianco (la qualificazione resta al consulente)
- Assenze di ogni tipo e avvisi sui contratti a termine in scadenza
- Un export e il consulente del lavoro ha chiuso il mese
Un sistema completo
Tutto il personale del tuo locale, in un’app.
Incasso e costo del personale
Incasso dalla cassa e costo del personale sullo stesso grafico, giorno per giorno. Verde o rosso, lo vedi subito.
Multi-sede fatto bene
Ogni manager vede e gestisce solo i suoi locali; costi, buste paga e dati sensibili restano al titolare.
Contratti e comunicazioni
Firma elettronica semplice e tracciata dallo smartphone; vedi chi ha ricevuto e chi ha confermato.
Scambio turni tra colleghi
Il dipendente propone, il collega accetta, il responsabile approva con un tap.
Si parte in mezza giornata
Dipendenti caricati da Excel, invito via e-mail o link, percorso guidato. Nessun consulente da pagare per l’avvio.
Sicurezza da azienda seria
Verifica in due passaggi per titolari e admin, backup giornalieri, dati separati per ogni azienda.
Una giornata con Wi Staff
Dal primo caffè alla chiusura.
07:45
Apertura
Il cuoco timbra col QR sul tablet all’ingresso. Parte la checklist di apertura: temperature dei frigo con foto.
10:30
In servizio
Il manager, dal telefono, vede chi è al lavoro. Un ritardo? Lo segnala il sistema, non il collega.
12:00
Un permesso
Un dipendente chiede un permesso dall’app. Il manager approva aspettando il caffè. Saldo ferie aggiornato.
18:00
Turni pubblicati
Il titolare pubblica i turni della settimana. Notifica a tutti, ognuno conferma di averli visti.
23:40
Chiusura
L’uscita non si timbra finché la checklist di chiusura non è completa.
Fine mese
Buste paga
Carichi il PDF del consulente: ognuno riceve la sua busta. Un export e il consulente ha tutto.
Le domande più frequenti.
Uso già WhatsApp ed Excel: perché cambiare?
Funzionano finché non devi dimostrare chi ha visto cosa. Con Wi Staff ogni turno è confermato e ogni timbratura ha l’ora del sistema, non quella del telefono.
I miei dipendenti useranno davvero un’app?
L’app fa poche cose, quelle che servono ogni giorno: timbra, turni, ferie, busta paga. Arriva un link, scelgono la password ed è fatta.
Quanto ci vuole per partire?
Carichi l’Excel dei dipendenti, mandi gli inviti e sei operativo in mezza giornata. Un percorso guidato ti dice cosa manca. Nessun consulente da pagare per l’avvio.
Ho un solo locale, va bene lo stesso?
Va benissimo per un locale solo. E il multi-sede è già lì quando aprirai il secondo: ogni manager vede solo i suoi locali, tu vedi tutto.
Il mio consulente del lavoro ha già il suo sistema.
Non deve cambiare nulla: gli mandi un export con ore fatte, assenze e scostamenti rispetto ai turni previsti. Un file e ha chiuso il mese.
E la privacy dei dipendenti?
Dati separati per ogni azienda; costi e buste paga li vede solo il titolare; malattia e infortunio gestiti con riservatezza, senza diagnosi, solo il protocollo.
Funziona anche quando manca la connessione?
Se manca la rete, la timbratura con QR viene salvata e inviata appena la connessione torna.
Per che tipo di attività è pensato?
È il gestionale del personale pensato per la ristorazione: ristoranti, pizzerie, bar, hotel, gruppi e catene multi-sede, e in generale attività con personale a turni e centri di produzione.
Vuoi vederlo dal vivo?
Un nostro consulente ti mostra Wi Staff e ti prepara un’offerta su misura per il tuo locale. Ti rispondiamo in giornata.
Nessun impegno · demo gratuita · dati riservati